Kayıtlı Elektronik Posta Rehberi ve Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Adreslerine İlişkin Usul ve Esaslar Yönetmeliği http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2011/08/20110825-7.htm
aşağıdaki şekilde değişiyor!
KAYITLI ELEKTRONİK POSTA REHBERİ VE KAYITLI ELEKTRONİK
POSTA HESABI ADRESLERİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ile Tanımlar ve Kısaltmalar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Usul ve Esasların amacı, kayıtlı elektronik posta hesabı adreslerinin
ve kayıtlı elektronik posta rehberinin oluşturulmasında, güncellenmesinde, işletilmesinde ve
rehberde yer alacak bilgilerin belirlenmesinde uyulması gereken usul ve esasları belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Usul ve Esaslar kayıtlı elektronik posta sistemini kuran ve işleten
kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcıları ile bu sistemden hizmet alan tarafları kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Usul ve Esaslar 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret
Kanunu’nun 1525 inci maddesine dayanılarak hazırlanan 25/8/2011 tarih ve 28036 sayılı Resmi
Gazete’de yayımlanan Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında
Yönetmeliğin 9 uncu maddesinin altıncı fıkrası ile anılan Yönetmeliğin 24 üncü maddesinin
dördüncü fıkrasına ve Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi İle İlgili Süreçlere ve Teknik Kriterlere
İlişkin Tebliğe dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar ve kısaltmalar
MADDE 4- (1) Bu Usul ve Esaslarda geçen;
ASCII (American Standard Code for Information Interchange) : Bilgi değişimi
a)
için Amerikan standart kodlama sistemini,
IETF RFC (Internet Engineering Task Force Request for Comments): İnternet
b)
mühendisliği görev grubu yorum talebini,
ç) KEP : Kayıtlı elektronik postayı,
d) KEPHS : Kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcısını,
e) Kurul : Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurulunu,
e) Kurul Başkanı: Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurulu Başkanını,
f) Kurum : Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumunu,
g) MERSİS: Ticaret sicili kayıtlarını da içeren, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından
oluşturulan ve yönetilen Merkezi Sicil Kayıt Sistemini,
ğ) MERSİS No: MERSİS tarafından Ticaret Siciline kayıtlı tüzel kişilere verilen tekil
numarayı,
h) Rehber bilgisi :KEP hizmetinden yararlanan kullanıcıların rehberde yer alacak ve bu
Usul ve Esasın 6 ncı maddesinin birinci fıkrasında verilen alanları,
ı) Tebliğ: 25/8/2011 tarih ve 28036 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kayıtlı Elektronik
Posta Sistemi İle İlgili Süreçlere ve Teknik Kriterlere İlişkin Tebliği,
i) Yönetmelik: 25/8/2011 tarih ve 28036 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kayıtlı
Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliği
ifade eder.
(2) Bu Usul ve Esaslarda geçen, ancak yukarıda yer almayan tanımlar için ilgili mevzuatta
yer alan tanımlar geçerlidir.
İKİNCİ BÖLÜM
Kayıtlı Elektronik Posta Rehberine İlişkin Esaslar
Kayıtlı elektronik posta rehber alanları
MADDE 5 – (1) KEP rehberinde yayımlanacak zorunlu ve isteğe bağlı alanlar;
a) Gerçek kişiler için;
Bilgiler
Zorunlu(Z) / İsteğe Bağlı(İ)
KEP Hesap Adresi
Kullanıcının Hizmet Alma Şekli
(gönderici-alıcı ya da sadece alıcı)
Ünvan
T.C. Kimlik Numarası
Adı
Soyadı
Cadde ve Ev Numarası
Yaşadığı İlçe
Yaşadığı Şehir
Kullanıcının Açık Anahtarı
Telefon Numarası
Z
İ
İ
Z
Z
Z
İ
İ
İ
İ
İ
b) Tüzel kişiler için;
Bilgiler
KEP Hesap Adresi
MERSİS No
Kurumun Tam Adı
Ana Faaliyet Alanı
Merkezinin Bulunduğu İl
Adres Bilgileri
İşlem Yetkilisinin Adı
İşlem Yetkilisinin Rolü
(çalışan, hissedar, yönetim kurul üyesi,
muhasebeci, avukat)
Zorunlu(Z) / İsteğe Bağlı(İ)
Z
Z
Z
İ
İ
İ
İ
İ
alanlarından oluşmalıdır.
(2) KEP rehberi sorgulamaları sadece zorunlu alanlar kullanılarak gerçekleştirilir.
(3) Gerçek kişilerin KEP rehber bilgileri TC Kimlik Numarası bilgisi kullanılarak
sorgulanamaz.
Kayıtlı elektronik posta rehberi hizmeti
MADDE 6 – (1) KEPHS;
a) Gerçek kişilerin zorunlu ve isteğe bağlı rehber alanlarını hesap sahibinin onayını almak
şartıyla KEP rehberinde yayımlar.
b) Gerçek kişilere rehber bilgilerinin rehberde yayımlanmasına ilişkin zorunluluk
getiremez.
c) Tüzel kişilerin zorunlu rehber alanlarını tüzel kişinin iznini almaksızın rehberde
yayımlar.
ç) KEP rehberini gerçek zamanlı olarak günceller.
d) KEP rehberini KEP sisteminden hizmet alan tüm hesap sahipleri ile işlem yetkililerinin
erişimine açık tutar.
e) Kendisinden hizmet alan gönderici statüsündeki kullanıcılara rehberi sorgulama hizmeti
sunar.
f) Bir rehber sorgusu sonucunda birden fazla kayıt bulunması halinde sonuçları kullanıcıya
dönmez ve sorgu sonucunun tek kayda indirgenmesi için kullanıcıdan yeni sorgu parametrelerini
girmesini ister.
g) Her KEP hesabı için sadece bir KEP rehber kaydı oluşturur.
ğ) KEP rehber hizmetine ilişkin tüm bilgilerin bütünlüğünü ve gizliliğini koruyarak ilgili
mevzuat ile belirlenen süre boyunca saklar.
h) Rehber bilgilerine yetkisiz erişimleri engeller.
Kayıtlı elektronik posta rehber hizmetinden faydalanma
MADDE 7 – (1) Kullanıcı, rehber bilgisinde meydana gelen değişiklikleri KEPHS’ye
bildirmek zorundadır.
(2) KEPHS kullanıcının rehber bilgisinde meydana gelen değişiklikleri derhal günceller.
(3) Gönderici statüsündeki kullanıcı, hizmet aldığı KEPHS vasıtasıyla tüm KEPHS’lerin
KEP rehberlerini sorgulayabilir.
(4) Gönderici statüsündeki kullanıcıdan gelen sorgu talebi KEPHS tarafından derhal
alınarak;
a) Kendi rehberini sorgulama,
b) Gelen sorguyu diğer KEPHS’lerin rehberine yönlendirme ve
c) Sorgu sonuçlarını birleştirerek anlaşılabilir bir şekilde kullanıcıya sunma
işlemleri gerçekleştirilir.
(5) KEPHS, kendisine gelen rehber sorgusuna asgari sorgulanan kişiye ilişkin zorunlu
rehber alanlarını dönmek zorundadır. Sorgulanan kullanıcının rehberde yayımlanmasına izin
verdiği isteğe bağlı rehber alanlarının da sorgu sonucunda dönülmesi esastır.
(6) Gönderici statüsündeki kullanıcı, KEP rehber bilgilerini sorgulayabilir. Ancak bu
bilgileri silemez, değiştiremez ve bu bilgilere ilavede bulunamaz.
Kayıtlı elektronik posta rehber hizmetinden ayrılma
MADDE 8 – (1) Kullanıcının KEP rehberinden çıkma talebi KEPHS tarafından derhal
alınır ve yerine getirilir.
(2) KEP hesabı kapatılan veya kapanan kullanıcının KEP rehber kaydı KEPHS tarafından
derhal silinir.
(3)Tüzel kişiler KEP rehber kayıtlarının silinmesi için başvuruda bulunamazlar.
Kayıtlı elektronik posta rehberlerinin birlikte çalışabilirliği
MADDE 9 – (1) Farklı KEPHS’ler tarafından işletilen KEP rehberleri birlikte
çalışabilmelidir. Bu konuda gerekli tedbirler KEPHS’ler tarafından alınır.
(2) Kendisine diğer KEPHS’den sorgu talebi iletilen KEPHS sorgunun sonuçlarını,
sorguyu gönderen KEPHS’ye bildirmek zorundadır.
(3) KEPHS’ler arasındaki bir sorgu sonucunun en geç 20 saniye içerisinde cevaplanması
esastır. İhtiyaç duyulması halinde sorgu başına en fazla 10 saniye daha ek süre kullanılabilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Adreslerine İlişkin Esaslar
Kayıtlı elektronik posta hesap adreslerinin yapısı
MADDE 10 – (1) KEP hesap adresleri IETF RFC 2821’e ve RFC 2822’ye uygun olacaktır.
(2) KEP hesap adresleri “kullanıcı-tarafı@alan-adı-tarafı” formatında belirlenecektir.
(3) KEP hesap adreslerindeki tüm alfabetik karakterler küçük olarak kullanılacak ve KEP
hesap adreslerinin oluşturulmasında ASCII dokümanındaki tavsiyeler dikkate alınacaktır.
(4) KEP hesap adresinin “kullanıcı-tarafı”
a) Gerçek kişiler için;
“adı.soyadı.sayı”
formatında olacaktır. “adı” ve “soyadı” alanlarının girilmesi zorunludur. Kullanıcının
birden fazla adının olması halinde, bitişik yazılmak üzere adlardan en az birinin açık
şekilde verilmesi zorunludur. Kullanıcının talep etmesi halinde kısaltılacak adın
kimlik belgesi ile uyumlu bir şekilde kısaltılması esastır. “sayı” alanı isteğe bağlıdır.
Ancak belirlenen “adı.soyadı” isimli KEP hesap adresi daha önce başka bir kullanıcı
tarafından alınmış ise hesap adının sonuna (.) ayıracı kullanılarak kullanıcının
belirleyebileceği ve daha önce “adı.soyadı” alanı aynı olan başka bir kullanıcı
tarafından alınmamış “sayı” alanı ilave edilecektir.
b) Tüzel kişiler için MERSİS No formatında olacaktır.
(5) Her KEPHS’nin üzerinden KEP hizmeti sunacağı en az bir tane alan adını Kuruma
bildirmesi zorunludur.
(6) KEPHS, “alan-adı–tarafı” nın sadece KEP hizmeti için kullanılmasından sorumludur.
(7) KEP hesap adresinin “alan-adı-tarafı”:
a) Gerçek kişiler için “hsX.kep.tr” formatında,
b) Tüzel kişiler için:
1) “hsX.kep.tr”
5
2) “TüzelKişiAdı.hsX.kep.tr”
formatlarından biri
olacaktır.
(8) “TüzelKişiAdı” alanı, tüzel kişinin MERSİS’de kayıtlı bilgileri ile uyumlu olmak şartıyla
açık şekilde ya da kısaltma yapılarak belirlenecektir.
(9) KEP hesap adreslerinin “alan-adı–tarafı” nda yer alan “X”, 01-99 arasından atanan iki
basamaklı bir sayıdır.
(10) KEPHS olma başvurusu olumlu sonuçlanan ve Kurum tarafından KEPHS olarak
yetkilendirilen başvuru sahiplerinin yetkilendirilme tarihine göre sıradaki “X” sayısı, sadece
KEP hizmetlerinde kullanılacak alan adında yer almak üzere KEPHS’ye verilir.
(11) Yetkilendirilme tarihi aynı olan birden fazla KEPHS başvurusunun olması halinde, “X”
sayısı KEPHS’lerin alfabetik sırası esas alınarak verilir.
(12) KEPHS’ler “X” sayısı için Kuruma talepte bulunamaz.
Kayıtlı elektronik posta hesap adresi tahsisi
MADDE 11 – (1) Her KEP hesap adresinin bir kimliğe tahsis edilmesi zorunludur.
(2) KEP sisteminde KEP hesap adresinin kişinin kimliği olarak değerlendirilmesi esastır.
(3) KEP hesap adreslerinde gerçek ve tüzel kişiler için olmak üzere iki çeşit kimlik söz
konusudur.
(4) KEP hesap adresi tahsisi yapılmadan önce, KEPHS’ye KEP hesap adresi başvurusunda
bulunan gerçek ve tüzel kişinin kimliğinin doğrulanması zorunludur.
(5) Bir KEP hesap adresi, kullanıcının kimlik bilgisini, kimlik doğrulamasına ilişkin
bilgiyi, KEP hesap adresini içermelidir.
(6) Kullanıcı tarafından talep edilmesi halinde, KEPHS tarafından kullanıcıya zaman
damgası hizmeti kullandırılır.
Kayıtlı elektronik posta sistem adresleri
MADDE 12 – (1) KEP hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla KEPHS tarafından kullanılan
KEP sistem adresleri kişilere tahsis edilemez.
(2) Gerçek ve tüzel kişilerin KEP hesap adresleri için belirlenen kriterler KEP sistem
adresleri için uygulanmaz.
(3) KEP sistem adresleri “Y” formatında olacaktır. “Y”, sunulacak hizmeti
ifade eden bir ibareden oluşacak şekilde KEPHS tarafından belirlenir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler
Kayıtlı elektronik posta rehber hizmetinin ve hesap adreslerinin devri
MADDE 13 – (1) KEPHS’nin, faaliyetine son vermesi veya Kurum tarafından faaliyetine
son verilmesi halinde, KEP hesap adreslerine ve KEP rehber hizmetine ilişkin devir işlemleri
Yönetmeliğin 21 inci ve 22 nci maddeleri kapsamında gerçekleştirilir.
Yürürlük
MADDE 14- (1) Bu Usul ve Esaslar Kurul tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe
Yürütme
MADDE 15- (1) Bu Usul ve Esas hükümlerini Kurul Başkanı yürütür.
